به گزارش حوزه دولت خبرگزاری تسنیم، ستاد مرکزی اربعین با انتشار اطلاعیه شماره یک خطاب به ملت ایران پنج هدف اصلی را به‌عنوان برنامه‌ریزی اعلام و تأکید کرد به توصیه‌های این ستاد توجه شود.
متن این اطلاعیه به این شرح است:
«کربلا طریق الاقصی»
بسمه تعالی
به اطلاع ملت عزیز و محبان اهل‌بیت (علیهم السلام) و تمامی متقاضیان سفر اربعین حسینی(ع) می‌رساند:
ستاد مرکزی اربعین در سال 1403 تدابیر خود را با در نظر داشتن 5 هدف اصلیِ تأمینِ:
امنیت
سهولت
سلامت
معنویت
عزت
برای زائرین محترم اربعین برنامه‌ریزی نموده و برای موفقیت در عمل به اهداف خود، از تمامی متقاضیان گرامی سفر اربعین حسینی(ع) توجه به توصیه‌های این ستاد را تقاضامند است.
سفر اربعین یک سفر زیارتی و خارجی محسوب می‌گردد لذا مستلزم رعایت برخی اصول با توجه به مقررات تردد مرزی می‌باشد، بنابراین متقاضیان برای عزیمت به کشور عراق و شرکت در این مراسم بین‌المللی، می‌بایست بر اساس قوانین دو کشور اقدام به سفر نمایند.
برای رفاه حال هم‌میهنان عزیز و محبان اهل‌بیت (علیهم السلام)، و با توافقات صورت‌پذیرفته با مسئولین کشور عراق، زائرین ایرانی برای شرکت در مراسم اربعین حسینی(ع) صرفاً می‌توانند با در دست داشتن:
گذرنامه بین‌المللی (دارای حداقل 6 ماه اعتبار)
گذرنامه زیارتی
که بر اساس ضوابط اداره گذرنامه فراجا ارائه می‌گردد، اقدام و سپس به مبادی خروجی کشور مراجعه کنند و عازم کشور عراق گردند.
با توجه به تجربیات سال‌های گذشته درخصوص عدم ثبت مهر ورود و خروج در کشور عراق و مشکلات ناشی از آن برای زائرین، خواهشمند است پس از عبور از مرز دقت نمایند تا مأمور مرزی کشور عراق مهر ورود یا خروج را در گذرنامه فرد درج نماید.
ازآنجا که پیش‌بینی خدمات مناسب رفاهی، حمل‌ونقلی، بیمه‌ای و... برای زوار اربعین، مستلزم ثبتنام در سامانه سماح می‌باشد، تصریح می‌گردد ثبتنام برای تمامی متقاضیان شرکت در راهپیمایی اربعین ضرورت داشته و متقاضیان می‌بایست در اسرع وقت با مراجعه به سامانه سماح به‌آدرس الکترونیکی Samah.haj.ir نسبت به ثبتنام خود اقدام نمایند.
توجه به توصیه‌های مندرج در سامانه سماح برای تمامی متقاضیان شرکت در مراسم اربعین، مورد تأکید ستاد مرکزی اربعین می‌باشد.
ارائه خدماتی از قبیل تهیه بلیط (اتوبوس، هواپیما،...)، دریافت گذرنامه زیارتی، ارز سفر اربعین، دریافت پوشش بیمه اربعین، رزرو پارکینگ در مرزها و... مشروط به ثبتنام زائران و متقاضیان در سامانه سماح می‌باشد.
با عنایت به حجم مراجعه زوار به مرزها، ثبتنام بموقع در سامانه سماح و تعیین مرز ترددی موردنظر و درج تاریخ سفر، برنامه‌ریزی را برای زائرین گرامی و همچنین مسئولین کنترل مرزی، حمل‌ونقل زوار و مواکب تسهیل می‌نماید، لذا تأکید می‌گردد زوار گرامی صرفاً از مرزها و در تاریخی که در سامانه سماح درج نموده‌اند، تردد نموده و از مراجعه به مرزهای دیگر خودداری نمایند.
ثبتنام در سامانه سماح با پرداخت حق بیمه، و پس از دریافت تأییدیه، بیمه‌نامه و کارت شناسایی زائر، پایان یافته و ثبت‌نام‌کننده برابر تاریخ اعلامی سفر، می‌تواند از خدمات موردنیاز بهره‌مند گردد.
